2010.4.2(五),今天是國賓飯店的人事部資深經理—張艷秀老師,幫大家上人力資源管理的課程,晚上七點多,張老師來到上課教室,一看到她,感覺班上同學變得好開心,因為聽她上課沒有壓力,而且可以得到一些,有別於學校老師上課的實務體驗。
張老師開始上課了,她這次所要講的內容是:關於履歷表的撰寫,及面試時應該注意的事項。首先,她帶來了一些履歷表,那些都是到國賓飯店應徵面試時,相關人員所使用的履歷表,有個人自我編排的履歷表樣式,也有制式化的履歷表。然後張老師也將這些履歷表,與大家分享,要每一組瀏覽2~3份履歷表,再請我們說出自己瀏覽過的履歷表之優缺點。
我們這一組拿了5份履歷表,其中有一份是一位女性,她要應徵飯店儲備幹部所寫的履歷表。覺得這一份是她自己編排的格式,看起來覺得簡單,但是也清楚地讓每個瀏覽過的人覺得:她為了要應徵飯店的職務,參加了政府舉辦的職業課程,也拿到結業證書。而且從自傳看來,她應該是一個實事求是、腳踏實地的求職者,因為她一份工作就做了超過19年的時間。從她自傳敘述的口吻,不難發現這位求職者是懂得自我學習、又與群體相處和樂,但是為了長遠的生涯規劃,她得找個更有保障的工作職務。
還有看見一份比較糟的履歷表,為什麼會用“比較糟”來形容呢?因為這位求職者的工作經歷,真是非常豐富,而且工作期間都不會太長,大約都是1~2個月,就結束工作找下一份。可是她的年紀非常地輕,才23歲耶!取得的證照還有語文能力也沒有特別的不同,我想這個要錄取應該很難吧,一年大約就換了7個工作…
張老師後來請每組派人發表優缺點,歸納班上同學所講的,所得到的結論:若是工作期間比較短的工作經歷,建議不用寫上,以免讓僱主一看就覺得你的穩定性不夠。工作期間比較長的,一定要寫上自己離職的原因。證照取得及語文能力檢定,一定要寫上,讓僱主在眾多履歷表當中,一眼就發現你特別的專長。另外自傳儘量簡單形容自己的家庭狀況,對於自己的工作經歷方面,必須要多加敘述。
最後張老師也跟我們分享,她在工作職務上所遇到的一些真實面試經驗。她曾請應徵者做簡短地自我介紹,但是應徵者卻很直接地回應:「啊!還要自我介紹喔?」。「不然請問你是來做什麼的?」我想這是我們當時聽到後,心中的OS。還有要應徵者講一下,關於自己的優缺點,結果有一位天兵,居然就很率性地說:「我的缺點是抗壓性低」。當然,這麼坦率的下場,終究沒有應徵上飯店的職務。還有當僱主詢問你的希望待遇時,張老師也教大家一個,有禮貌可以讓僱主聽了會覺得欣喜,而且又不失我們自己立場的回應。
這門課這樣上下來,真的覺得千里馬,終究是需要識名駒的伯樂。尤其是現在這個社會,好多年輕世代,他們在尋求職務時,感覺他們還沒做足準備,就丟履歷表到公司。但是當公司的人事人員在進行挑選時,大約只會在你的履歷表上停留40秒的時間瀏覽,如果你要應徵坐辦公室的職務,但是從履歷表上卻得知你愛好遊山玩水,這樣會適合嗎?
想想自己從專科畢業後,出社會找工作時,所遇到的種種問題,真的覺得找工作一定要自己心放下來了,沒有紛紛擾擾的事困擾著自己,然後真誠地寫履歷,接到面試通知,去面試時注意服裝、儀容。最重要的一點是:要對求職公司的營運項目及狀況,有基本的了解。還有到達求職公司所表現出的態度,跟僱主交談時的氛圍,自己大概也知道會不會被錄取。我也曾碰過,有新人進來公司,公司請我當新人的帶領者,必須教會新人該有的職業技能,為期二個星期的訓練期,這段期間新人的所做所為,必須由我來承擔後果。然而我遇到了一位天兵新人,上班時間不用心、不專心、心不在焉,常常出狀況,正當我要放棄訓練時,轉換自己的心境,不把他當同事,將他當成朋友一般開開玩笑,連訓練時也是在笑鬧中度過。過沒幾天,他居然正常了,而且表現超出我的預期,我對他真是刮目相看。
當他能夠自己獨立作業時,我們還開對方玩笑,那時候我跟他說:「我差一點就放棄你耶!」。沒想到他卻回我:「我不喜歡那麼嚴肅的感覺,但是後來你改變了,我接受了,才留下來了。」原來自己的態度,也會影響新人是否繼續留在公司重要的關鍵。那我了解了,以後我一定會”好好地“照顧他們,哈哈哈…
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